文秘知識

老11选5有好的方法吗: 文秘知識

 

文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。

文秘知識

1 文秘專業常識

  秘書工作任務主要有以下7個方面:

  1、調查研究與信息收集

  調查研究是領導者解情況、進行決策基礎,而領導調查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進行,秘書應該通過訪問、開會、問卷、查閱資料等形式獲得真實最新全面信息,及時提供給領導。

  2、文書工作

  文書工作包括收文和發文兩個方面,收到文件要分輕重緩急交給領導批閱處理,發文要在領導指示下按程序認真進行,很多時候秘書還要進行文件、報告起草,所以秘書對文書寫作規范、要求等要熟悉,處理完文檔要及時分類歸檔。

  3、會議籌辦

  秘書應該按照領導要求和會議主題、風格等進行會議準備、組織、后勤保障、安全保衛等工作。注意不同會議類型(大、中、小型)和會議形式(電視電話會議、圓桌會議等)都有不同籌辦要求。

  4、來賓接待

  秘書應負責來賓接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位良好形象。

  5、檔案管理

  如果一個單位沒有專門檔案部門,秘書就要承擔起檔案管理工作。要注意按照檔案管理科學方法和原則進行檔案采集、整理、保管和提取。

  6、信訪工作

  信訪工作包括信訪接待和處理。秘書對于各種信函、來訪或投訴要認真地對待,在領導授權下可以作適當處理,對自己處理不好或不在自己權限范圍內問題,要及時向領導匯報。

  7、日常事務工作

  如文印、交通、生活、福利、醫療保健、物資設備管理、環境管理等工作,常常都需要秘書來處理。

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